Начиная с 27 апреля 2020 г. в выпускных группах в формате он-лайн прошли организационные собрания по вопросам подготовки, консультирования и защиты отчётов по преддипломной практике, а также выпускных квалификационных работ. В связи с неблагоприятной ситуацией распространения новой коронавирусной инфекции, эти мероприятия пройдут в текущем учебном году с рядом особенностей.
Более 400 выпускников, как очной, так и заочной форм обучения, приняли участие в собраниях, находясь у себя дома и соблюдая режим самоизоляции. В таком же формате были подключены к видеоконференцсвязи абсолютно все участники: административно-управленческий персона и преподаватели.
Для дипломников были разъяснены вопросы по процедурам подготовки и защиты дипломных работ дистанционно, предложены пути решения проблемных ситуаций.
В соответствии с п. 8 рекомендаций Министерства просвещения РФ по организации образовательного процесса на выпускных курсах (направленными письмом от 2 апреля 2020 г. № ГД-121/05 “О направлении рекомендаций”):
«Государственная итоговая аттестация в период сложной санитарно-эпидемиологической обстановки не проводится на открытых заседаниях государственной экзаменационной комиссии».
В текущем учебном году подготовка, консультирование и защита ВКР будут проводиться с использованием дистанционных технологий.
Защита отчета по преддипломной практике должна пройти в формате онлайн до 16 мая.
Далее в период с 17 мая по 10 июня необходимо подготовить, оформить, распечатать и прошить свою выпускную квалификационную работу. Консультирование и работа с руководителями ВКР будет осуществляться дистанционно в системе электронного обучения Гугл класс, видеовстречи в системе Гугл Мит.
Дипломники периодически (по согласованию с руководителем) должны выходить на связь и информировать своего руководителя о ходе подготовки дипломной работы, консультироваться по вызывающим затруднения вопросам и предоставлять на проверку необходимый материал.
После согласования окончательного варианта дипломной работы руководители должны будут направить работу в формате ПДФ для проверки на соответствие требованиям оформления, т.е. нормоконтролеру. Графическую часть работы, выполненную в специализированных программах, также нужно перевести в формат ПДФ и отправить на проверку.
С данной целью в системе Гугл класс будут созданы специальные курсы и обозначены, как «Нормоконтроль» по соответствующим специальностям и формам обучения. Взаимодействие с нормоконтролером будет осуществляться дистанционно через руководителей ВКР.
После получения окончательного варианта дипломной работы, согласованной нормоконтролером, руководитель должен составить письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, рекомендует или не рекомендует ее к защите. Отзыв руководителя с личной подписью необходимо отсканировать, прикрепить к ВКР и перевести в формат ПДФ.
С целью получения дополнительной объективной оценки труда дипломника работа в электронном варианте должна быть предоставлена специалисту соответствующей области для написания рецензии. Работу направляет руководителей.
Подписанная специалистом рецензия, сканируется и возвращается руководителю ВКР в установленные сроки.
Допуск к защите ВКР необходимо получить в период с 10 по 14 июня 2020 г.
После того, как все этапы по подготовке и оформлению дипломной работы пройдены, подготовлена презентация и доклад, предстоит защита дистанционно.
Цель защиты диплома удаленно та же, что и в традиционных формах обучения: проконтролировать степень усвоения полученных знаний, навыков и умений.
Проверьте оборудование. Это первое, что нужно сделать при подготовке к защите: обеспечить себя веб-камерой, наушниками, микрофоном, скоростным интернетом и компьютером с подходящими характеристиками.
Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт). Это обязательное условие для защиты диплома онлайн. Так представители ГЭК поймут, что диплом сдает именно тот студент, который заявлен.
Защита ВКР представляет собой доклад студента, содержащий основные положения и выводы по работе. Время на защитное слово – примерно 10-15 минут.
Во время защиты необходимо демонстрировать презентацию. Печатный вариант ВКР должен находиться в колледже. В том числе - все прилагаемые графические и расчетные материалы.
После устного доклада комиссия приступает к уточняющим вопросам. Общее время на защиту, включая доклад и ответы на дополнительные вопросы – не более 1 часа. Не думайте, что дистанционная защита избавляет от них – их будет столько же (если не больше), как и при традиционном выступлении перед комиссией. Чтобы было легче, подготовьте для себя один экземпляр работы в распечатанном виде.
Уважаемые студенты, если во время защиты связь сорвется по независящим причинам (форс-мажорным обстоятельствам), не волнуйтесь, будет назначено дополнительное время для повторного прохождения аттестационного испытания.
Но при этом оборудование необходимо самостоятельно проверить заранее! Рекомендуем накануне опробовать защиту со своим руководителем.
Для объявление оценок по защите ВКР будет дополнительно названо время, когда можно будет выйти на связь для получения оценки.
Продумайте свой внешний вид. Защита диплома (даже дистанционная) это официальное мероприятие, которое будет записано и требует соответствующего дресс-кода.
Желаем выпускникам упорно потрудиться и успешно справиться с данным заключительным этапом обучения по выбранной специальности!